用上DeepSeek后,公务员的工作更忙了?-党员文摘2025年15期
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《党员文摘》

用上DeepSeek后,公务员的工作更忙了?

“AI帮了忙,但也让我们更忙了。”不少基层公务员如此感慨。

如今,很多公务员发现,DeepSeek等AI智能助手,出现在自己所在的基层办公室中。他们收到领导的呼吁,积极在工作中“拥抱”AI办公。

浪潮之下,我们找到几名基层公务员,请他们聊了聊和AI这名“新同事”共事的体验。

AI到了基层办公室

手捧手机,公务员李晓曼不动声色地盯着屏幕,面前的办公桌上堆着各类材料。

DeepSeek的界面持续滚动,勾勒出一套办事流程的架构设计,罗列出大量关于单位解除雇员劳动合同有关的情形、法条及规定。它分析了每一种规定适用的情况,又给出了每一种解约方式的落实方式与注意事项。

这是一处普通的机关办公室,李晓曼正在为一桩善后工作任务搜寻解法。

2024年12月,李晓曼所在单位的一名雇员因车祸离世。李晓曼和另一名同事接手了相关交接工作,负责交付各类善后的手续。过程中,李晓曼在如何选择终止劳动合同手续的这一关犯了难。

当时,离世雇员的家人忙着办理丧事,情绪状态不佳,李晓曼清楚,这种情况下,如果需要对方配合提供的佐证资料和签署文件太多,一方面会打扰家属,另一方面也难以避免纰漏。

李晓曼认为工作要做好,就需要达到“材料完全正确”,“程序没有纰漏”。这也是领导对李晓曼完成这次任务提出的要求。加上申请程序一旦启动,出了纰漏就会延宕出很多混乱的枝节,李晓曼不得不谨慎行事,寻找周密的解法。

单位内部,同事们和领导都没商量出确切答案。她求助上级单位的意见,得到的回复也十分模糊:“目前没有类似的参考案例,需要你们根据具体情况研判。”转眼,事情便搁置了两个月。

DeepSeek界面停止了滚动。李晓曼为DeepSeek给的思路做过信息核实后,确认这是一套可行的方案。DeepSeek调用的规章制度不常出现,但确实存在。基于这些材料,它帮忙梳理出了一套办事方法。

李晓曼内心感到一丝欣喜,举着手机就往领导办公室去,准备汇报。换作以往,她应该把方案整理成规范的汇报文档。这一次她没这么做,因为用AI生成一个解决方案,也是回应领导的呼吁。

李晓曼进了领导的办公室,领导接过手机,看到DeepSeek给出的解决方案,确认是条条有法可依、有据可循的“闭环方案”,终于明确地点头:“就这么办吧。”这让李晓曼松了一口气。

在李晓曼看来,DeepSeek在解决问题时清晰、迅速、笃定。“它用205f870642327dda2cb24878e9a2346742be987ca3487052dd084031d863535a1b秒的时间解决了我犹豫了两个月的问题。”李晓曼感慨。

它不懂领导

在深圳某街道办,文瑛是一名党建科员。她不太认可AI这名“新同事”。

2024年12月,文瑛所在的街道办成立了大党委,负责带领下属各社区完成涉海安全管理和海洋经济发展的各项工作。在部门会议上,领导要求文瑛整合社区工作进展,形成汇报材料,配合上级准备汇报大党委工作。

审核社区材料的过程中,文瑛逐渐焦躁。她发现,交上来的材料很多充斥着AI痕迹。AI的讲述辞藻华丽但内容空洞,梳理这些文本,工作量反而比以前增加了很多。

“领导要的是实际工作,不是空话。”文瑛一边修改,一边在心里发牢骚。

“AI最大的短板就是不懂领导。”文瑛说。在体制内工作了4年,她认为,写材料最重要的是“思考领导想表达什么”。做到这样的前提,需要深入了解领导所负责的工作。这得下功夫,在工作中“多听多看多积累”。

今年年初,她接到参与撰写领导述职报告的任务。拿到初稿后,文瑛查阅了部门近一年的会议记录、领导讲话和工作案例,仔细修改后才递交。但是领导还是做了大幅调整,文瑛发现自己还是局限在“部门内部的视野”之中。后来,她和同事花费了近20天,前前后后跑了七八次领导办公室,才达到要求。

平时,在正式写作前,她还需要琢磨领导的语言风格。“有的领导喜欢高屋建瓴,有的领导就喜欢接地气的大白话。”文瑛说。

有的领导要求言简意赅,为这样的领导写材料,她会先快速删减句子的旁枝侧叶;遇到喜欢高屋建瓴的领导,她则需要四处到行业网站和中央媒体上搜索相关文章,从文章中寻找相似事件采用的表述。在文瑛看来,AI擅长的是华丽的名词和对仗的排比句,不具备这类应对不同领导要求下变通、决策的能力。

AI来了,更忙了

在西北,基层公务员郝冬晚上8点仍在加班。

一天下午,主任将郝冬和几名同事叫去办公室,以“学科技、懂科技、用科技”为主题,对大家进行工作动员。隔着两米长的棕红方桌,主任反复强调:现在大家要在工作中尽量运用AI,想办法做出成果。

郝冬领会到,在领导心里,拥抱AI既是需要落实的指示,也是各单位竞争、展示的机会。和其他同事一样,郝冬默不作声地点头,听着领导讲话。

会后,主任单独留下了郝冬,要求他策划如何把AI融入工作。经过斟酌,郝冬决定给部门做一款能生成配音的AI模型。

郝冬所在的部门经常负责单位的宣传视频制作。一直以来,配音是个大问题。受限于资金,他们没有经费聘请专业配音员。

回家后,郝冬打开电脑,先在开源网站上寻找合适的模型代码,又在网上搜索各类新闻、纪录片、广告。回想着单位宣传视频里的声音,他把声音的特征拟定为:磁性、庄严的男性声音。

沿着这个思路,他选定了几条新闻联播作为AI的训练数据,拖动到代码单元格中进行训练。反复尝试了四五轮后,郝冬听到了音色合适、播报顺畅、无杂音的配音。

第二天,郝冬来到单位汇报工作,领导对他的工作成果感到兴奋。随后,郝冬所开发的AI助手立刻接到了大量工作任务,开始施展拳脚。就这样,宣传文本、视频剪辑、素材生成,一切可以用AI来优化的工作陆续交到了郝冬手中。原先,要求他一个星期完成的任务,周期被压缩至两天,同时,形式上还要求他要不断创新。

领导想尝试的AI技术运用方向,也越来越多,甚至还开启了“AI阵线联盟”的培训项目。配合这个项目,郝冬每隔两周会在报告厅给单位同事做一次AI技能培训,他感到工作安排应接不暇。

供职单位充分利用了郝冬的个人才华,不过,郝冬并未等来晋升加薪的消息,原来的工作,也要求他不能耽误。

郝冬感慨:“就当是能者多劳嘛。”

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